易品网

您的专属知识平台!

文件打包及发送给他人的方法

在当今数字化的时代,我们经常需要与他人共享文件,我们要发送的文件数量较多或者单个文件较大,这时将文件打包后再发送是一个非常不错的选择,下面就为大家详细介绍怎么打包文件并发送给别人。

文件打包

不同的操作系统有不同的文件打包方法,以下分别为大家介绍。

文件打包及发送给他人的方法

(一)Windows 系统

  1. 选择文件:找到你想要打包的文件或文件夹,你可以选择单个文件,也可以通过按住“Ctrl”键同时点击鼠标左键来选择多个不连续的文件;若要选择连续的文件,可先点击第一个文件,然后按住“Shift”键再点击最后一个文件。
  2. 创建压缩文件:选中文件后,右键点击选中的内容,在弹出的菜单中选择“发送到”,然后点击“压缩(zipped)文件夹”,系统会自动创建一个与其中一个文件同名的压缩包,压缩过程可能需要一些时间,具体取决于文件的大小和数量。
  3. 修改压缩包:如果你对压缩包的名称不满意,可以立即重命名它,你还可以通过“WinRAR”“360 压缩”等第三方压缩软件来进行更高级的操作,比如设置压缩级别、添加密码等,以 WinRAR 为例,右键点击选中的文件,选择“添加到档案文件”,在弹出的对话框中可以设置压缩格式、压缩方式、密码等,设置完成后点击“确定”即可开始压缩。

(二)Mac 系统

  1. 选择文件:同样,先选中你要打包的文件或文件夹,可以使用“Command + 鼠标左键”选择多个不连续文件,“Command + A”全选所有文件。
  2. 创建压缩包:选中文件后,右键点击所选内容,在弹出的菜单中选择“压缩 <文件名>”,Mac 系统会使用内置的压缩功能将文件打包成一个.zip 格式的压缩包,压缩过程会自动完成。
  3. 高级压缩:若你想要更复杂的压缩操作,也可以下载第三方压缩软件,如“The Unarchiver”等,使用方法与 Windows 系统的第三方软件类似。

将打包文件发送给别人

文件打包完成后,我们就可以将其发送给他人了,以下是几种常见的发送方式。

(一)即时通讯软件

像微信、QQ 这样的即时通讯软件是大家最常用的文件传输工具,以微信为例,打开与对方的聊天窗口,点击输入框右侧的“+”号,选择“文件”,然后在弹出的文件选择窗口中找到你打包好的压缩包,点击“发送”即可,需要注意的是,通讯软件一般对文件大小有限制,如微信单个文件最大支持 25MB,若压缩包过大则无法直接发送。

(二)电子邮件

电子邮件可以发送较大的文件,打开你的电子邮箱(如 QQ 邮箱、网易邮箱等),点击“写信”按钮,在收件人一栏输入对方的邮箱地址,添加邮件主题和正文,然后点击附件图标,选择你打包好的文件,等待上传完成后点击“发送”,大多数邮箱对附件大小都有一定的限制,但一般会比即时通讯软件的限制大一些,如 QQ 邮箱普通附件最大支持 50MB,若使用超大附件功能,最大可支持 2GB。

(三)云盘分享

如果文件非常大,上述两种方式都不太适用,那么可以选择使用云盘进行分享,以百度网盘为例,先将打包好的文件上传到百度网盘,上传完成后,选中该文件,点击“分享”按钮,选择“创建链接”,设置好提取码和分享有效期,然后将分享链接和提取码发送给对方,对方点击链接并输入提取码即可下载文件。

通过以上步骤,你就可以轻松地将文件打包并发送给别人了,在操作过程中,要根据文件的大小和实际需求选择合适的打包和发送方式。

Powered By Z-BlogPHP 1.7.4